Hochzeitsfotograf buchen: 10 Fragen, die ihr vorher stellen solltet
Ihr habt einen Fotografen gefunden, dessen Bilder euch gefallen, aber woran erkennt ihr, ob ihr wirklich in guten Händen seid? Hier sind die zehn Fragen, die ihr vor jeder Buchung stellen solltet. Ich beantworte sie gleich mit, so wisst ihr auch, welche Antworten ihr hören wollt.
1. „Ist unser Datum wirklich frei – und wie viele Hochzeiten machst du pro Wochenende?"
Klingt banal, ist es nicht: Manche Fotografen nehmen zwei Hochzeiten am Tag an und hetzen zwischen beiden. Die Antwort, die ihr hören wollt: eine Hochzeit pro Tag, mit voller Aufmerksamkeit. Bei mir gilt: Euer Tag gehört euch, ohne Blick auf die Uhr für den nächsten Termin.
2. „Sind alle Bilder in deinem Portfolio von echten Hochzeiten?"
Die wichtigste Frage, die fast niemand stellt. Viele Portfolios sind mit Styled Shoots gefüllt, gestellte Shootings mit Models, perfektem Licht und stundenlanger Zeit. Das sagt nichts darüber, wie jemand unter dem Echtzeitdruck einer Hochzeit arbeitet. Lasst euch komplette Reportagen zeigen, nicht nur Highlights. Bei mir: Alles echt, keine Styled Shoots, das ist mein Markenkern.
3. „Was passiert, wenn du am Hochzeitstag krank wirst?"
Der Ernstfall, über den niemand gern spricht. Gute Fotografen haben eine Antwort: ein Netzwerk von Kollegen, die im Notfall einspringen, und eine klare Regelung im Vertrag. Misstrauisch solltet ihr werden, wenn die Antwort „Das ist noch nie passiert" lautet.
4. „Wie sicherst du unsere Bilder?"
Eure Hochzeit lässt sich nicht wiederholen, die Bilder auch nicht. Fragt nach: Fotografiert die Person auf zwei Speicherkarten gleichzeitig? Gibt es noch am selben Tag ein Backup? Bei mir: Doppelkarten in der Kamera, Sicherung auf mehrere Datenträger noch in der Hochzeitsnacht.
5. „Was ist im Preis enthalten – und was kostet extra?"
Die häufigsten versteckten Kosten: Anfahrt, Bildbearbeitung, zusätzliche Stunden, die „volle" Bildanzahl. Lasst euch alles aufschlüsseln, bevor ihr vergleicht, ein scheinbar günstiges Angebot kann mit Extras teurer werden als ein ehrlich kalkuliertes. Bei mir: transparente Pakete, Anfahrt in ganz Schleswig-Holstein inklusive, unlimitierte Bildanzahl. Mehr zu marktüblichen Preisen: Was kostet ein Hochzeitsfotograf?
6. „Wie lange dauert es bis zu unseren Bildern – und gibt es eine Vorschau?"
Übliche Lieferzeiten liegen zwischen 4 und 12 Wochen; wichtiger als die Zahl ist, dass sie im Vertrag steht. Eine kleine Vorschau kurz nach der Hochzeit ist heute guter Standard, ihr wollt schließlich etwas zum Herumzeigen haben. Bei mir: die ersten Bilder innerhalb von 48 Stunden, die komplette Galerie folgt zügig danach.
7. „Welche Nutzungsrechte bekommen wir an den Bildern?"
Ihr solltet eure Bilder privat unbegrenzt nutzen dürfen: drucken, teilen, verschicken. Fragt auch andersherum: Darf der Fotograf eure Bilder veröffentlichen, und könnt ihr das einschränken, wenn ihr das nicht wollt? Beides gehört schriftlich geregelt.
8. „Wie arbeitest du am Hochzeitstag?"
Dirigiert die Person euren Tag mit Ansagen und gestellten Szenen, oder begleitet sie dokumentarisch im Hintergrund? Beides ist legitim, aber es sind völlig unterschiedliche Arbeitsweisen, und ihr solltet vorher wissen, was auf euch zukommt. Fragt auch: „Wie läuft das mit den Gruppenfotos?", an der Antwort erkennt ihr sofort, ob jemand euren Tag respektiert oder zur Fotosession umbaut.
9. „Bekommen wir einen Vertrag?"
Die Antwort muss Ja sein. Drin stehen sollte: Datum und Zeitraum der Begleitung, alle Leistungen, der Gesamtpreis, Anzahlung und Zahlungsplan, Lieferzeit, Ausfall- und Stornoregelung, Nutzungsrechte. Ein Fotograf, der ohne Vertrag arbeitet, ist ein Risiko, für beide Seiten.
10. Die Frage an euch selbst: „Können wir mit diesem Menschen einen ganzen Tag verbringen?"
Der Fotograf ist der einzige Dienstleister, der von morgens bis nachts an eurer Seite ist, näher als Trauzeugen, öfter als das Catering. Wenn die Chemie im Vorgespräch nicht stimmt, werden es die Bilder auch nicht: Man sieht Anspannung. Deshalb ist das unverbindliche Vorgespräch durch nichts zu ersetzen, bucht niemanden nur nach Portfolio und Preis.
Zum Mitnehmen
Druckt euch diese zehn Fragen aus oder speichert sie im Handy, und stellt sie wirklich. Ein guter Fotograf freut sich über informierte Paare und beantwortet alles ohne Zögern. Und wenn ihr die Fragen an mich stellen wollt: Ich freue mich darauf. Wie die Suche insgesamt abläuft, lest ihr im Artikel zur Fotografen-Auswahl.
