Zeitplan für euren Hochzeitstag: die Ablauf-Vorlage vom Fotografen
Ich habe als Fotograf viele Hochzeitstage von morgens bis nachts miterlebt, und wenn etwas schiefgeht, ist es fast nie das Wetter, sondern der Zeitplan. Hier ist meine erprobte Ablauf-Vorlage, mit den Puffer-Regeln, die den Unterschied machen.
Die Beispiel-Vorlage (Trauung am Nachmittag)
09:30 – Getting Ready: Haare, Make-up, Anziehen. Plant hier großzügig – Getting Ready dauert immer länger als gedacht. Fotografisch sind das übrigens einige der schönsten Momente des Tages: die Ruhe vor dem Sturm, die Details, die Vorfreude.
13:00 – First Look oder Abfahrt: Wenn ihr euch vor der Trauung sehen wollt (First Look), ist jetzt der Moment – mit dem Vorteil, dass das Paarshooting entspannt vor der Zeremonie stattfinden kann.
14:00 – Trauung: Freie oder kirchliche Trauung, 30–60 Minuten.
15:00 – Gratulation & Sektempfang: Die emotionalste Stunde des Tages – Umarmungen, Freudentränen, erste Gruppen. Plant mindestens 60–90 Minuten.
16:30 – Gruppenfotos: Mit Liste! (Dazu unten mehr.) 20–30 Minuten reichen, wenn jemand die Gruppen zusammentrommelt.
17:00 – Paarshooting: 30–45 Minuten, gern etwas abseits – ihr habt danach den Rest des Abends frei.
18:30 – Essen, Reden, Torte: Reden am besten zwischen den Gängen.
21:30 – Eröffnungstanz & Party.
Meine fünf Puffer-Regeln
- 1. Plant auf jede Etappe 15 Minuten Puffer. Nicht als Reserve „falls etwas schiefgeht", sondern als festen Bestandteil, irgendetwas dauert immer länger.
- 2. Das Getting Ready endet 30 Minuten vor Abfahrt. Fertig angezogen, Zeit zum Durchatmen.
- 3. Gruppenfotos brauchen eine Liste und einen Rufer: Schreibt vorher auf, welche Konstellationen ihr wollt, und bestimmt eine Person, die alle kennt und zusammensucht, das halbiert die Zeit.
- 4. Legt das Paarshooting nicht in die Mittagssonne. Spätnachmittag oder goldene Stunde schlägt jede Mittagszeit, bei Sommerhochzeiten gehe ich mit euch gern um 20 Uhr nochmal 20 Minuten raus.
- 5. Nach dem Essen gehört der Abend euch. Ab da plane ich nichts mehr mit euch, ich dokumentiere nur noch, was passiert.
Standesamtliche Hochzeit? Kürzerer Plan
Für Standesamt-Vormittage gilt ein eigener, entspannterer Rhythmus, den findet ihr in meinem Guide Standesamtlich heiraten in Kiel.
Beim Vorgespräch gehen wir euren Tagesablauf gemeinsam durch, ich sage euch ehrlich, wo euer Plan zu knapp ist. Das ist Teil jeder Begleitung und kostet nichts extra.
